La rete tra medici e Asl (ma anche tra dipendenti e azienda, tra soci e associazioni, o tra privati) e’ possibile grazie al cosiddetto ‘cloud computing’ (‘nuvola’): i dati non sono salvati su un unico Pc, che puo’ rompersi o essere rubato, ma sono solo online.
In questo modo, da ogni dispositivo (sia esso computer, cellulare, tablet o terminale) si hanno sempre tutte le informazioni personali, ovunque si vada, ed e’ impossibile perdere il proprio materiale. La ‘nuvola’ di Google non e’ una novita’ (e’ attiva gia’ dal 2004), ma da oggi si rinnova con un occhio di riguardo al mondo dell’impresa. Le Google Apps for Business sono un’insieme di strumenti online, dalla suite office a strumenti per la gestione degli appuntamenti, fino a modi di condivisione delle informazioni tra dipendenti e collaboratori, che si sono ampliati per essere sempre piu’ a misura di azienda.
La Asl del Friuli, ad esempio, ‘poteva scegliere di chiamare uno per uno i centinaia di medici per aggiornarli sull’influenza – spiega Giuratrabocchetta -; oppure, come ha fatto, aggiornare un singolo documento che immediatamente era disponibile a tutti’. Ciascuna impresa puo’ addirittura creare da se’ gli strumenti di lavoro che usa abitualmente e che vuole integrare con Google Apps (ad esempio, un software per gestire i propri clienti) e metterli a disposizione di tutti con il ‘mercato delle applicazioni’ (il Marketplace). Ogni strumento, poi, e’ integrato a tutti gli altri, in modo che documenti, email, foto, contatti e backup siano tutti strettamente interconnessi.
Tra le novita’ presentate con la ‘seconda vita’ delle Google Apps ci sono anche Cloud Connect, che permette di collegarsi alla ‘nuvola’ continuando a utilizzare Microsoft Office, e Message Continuity, un servizio di protezione dai disastri informatici che mette al sicuro le email aziendali. Tra i clienti che gia’ da tempo usano le Apps ci sono ad esempio compagnie aeree, l’Istituto per il commercio estero, Asl e alcuni Comuni. La versione Business ha un costo per utente di 40 euro l’anno, ma esistono versioni gratuite sia per gli utenti privati che per piccole aziende fino a 50 dipendenti, cosi’ come esiste la versione Education, identica alla Business ma riservata gratuitamente a scuole, universita’ ed enti no profit.
