Dopo che sono state definite le commissioni ad indirizzo tecnico e ad indirizzo politico per giungere alla riorganizzazione dei servizi dei comuni di Fiera di Primiero, Siror, Tonadico e Transacqua, è stato approvato anche il piano operativo dei prossimi mesi sempre con il supporto e la collaborazione del Consorzio dei Comuni Trentini che in questa fase affianca i comuni che hanno scelto la strada della fusione lo scorso 7 giugno
Primiero (Trento) – Nei giorni scorsi, infatti, il gruppo di indirizzo per l’organizzazione delle risorse umane e localizzazione uffici composto dai sindaci dei quattro comuni (vicesindaco per Siror) ha ufficializzato l’elenco delle commissioni e la loro composizione e stabilito le tempistiche ed il metodo che saranno adottati dai vari gruppi di lavoro.
Per quanto riguarda la localizzazione degli uffici, si procederà con l’accentramento dei principali servizi presso la sede del Comune di Fiera di Primiero ed in tal senso sono già stati presi accordi con la Provincia Autonoma di Trento per la redistribuzione degli uffici all’interno dell’edificio in modo da rendere efficiente e funzionale l’organizzazione del nuovo comune anche con l’effettuazione di alcuni lavori interni. Come stabilito dal disegno di legge istitutivo del comune unico approvato dai Consigli Comunali, inoltre, saranno previsti sul territorio, presso le sedi degli attuali comuni, gli sportelli multi servizi/funzione per garantire la prossimità dei servizi a tutti e l’ufficio del prosindaco.
A breve si riunirà poi il gruppo per la preparazione del nuovo statuto che avrà come obiettivo quello di approvare una bozza di statuto da sottoporre ai gruppi consiliari entro la fine di ottobre per poi giungere entro il 31.12.2015 all’approvazione della proposta di statuto da parte di ogni Consiglio Comunale. Sempre nei prossimi giorni si riunirà anche il gruppo regolamenti che avrà l’obiettivo di fare una ricognizione ed analizzare tutti i regolamenti vigenti nei singoli comuni in modo da mettere a disposizione della futura amministrazione del comune unico un bagaglio di informazioni utili per stilare regolamenti condivisi.
Si è già messo al lavoro con il supporto tecnico del Consorzio dei Comuni, invece, il gruppo analisi reti e software con i funzionari comunali dei vari servizi; in questa prima fase sono state analizzate le situazioni esistenti nei singoli comuni con particolare riferimento ai software utilizzati dai diversi servizi e sono state vagliate anche le possibili alternative a disposizione per armonizzare i sistemi. Nella fase successiva si passerà alla predisposizione nel nuovo piano per mettere in campo le soluzioni adottate. Parallelamente, si sta lavorando sull’organigramma del nuovo comune che stabilirà l’organizzazione del personale dei vari uffici di concerto con tutto il personale ed i rappresentanti delle organizzazioni sindacali ed il supporto di un tecnico del Consorzio dei Comuni che ha già seguito gli altri processi di fusione attuati in Trentino.
GRUPPI LAVORO COMUNE PRIMIERO SAN MARTINO DI CASTROZZA
GRUPPI AD INDIRIZZO POLITICO:
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GRUPPO PREPARAZIONE NUOVO STATUTO
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obiettivo: entro il 31.10.2015 dovrà essere approvata la bozza dello Statuto, che tra l’altro preveda tutele per gli ex Comuni, da sottoporre ai Gruppi consiliari. Entro 31.12.2015 la proposta del nuovo Statuto dovrà essere approvata in ogni Consiglio comunale;
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coordinatore: Sindaco Fiera di Primiero Depaoli Daniele;
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componenti : Sindaco o Vicesindaco di ogni Comune (Depaoli Daniele, Sartena Silvano, Simoni Nicolo, Zortea Giacobbe) + 4 membri indicati dalle Giunte (Brunet Alessandro, Lucian Ermes, Pradel Michele, Simoni Manuel).
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GRUPPO DI INDIRIZZO PER ORGANIZZAZIONE RISORSE UMANE E LOCALIZZAZIONE UFFICI
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obiettivo: individuazione e localizzazione degli uffici comunali ed organizzazione delle risorse umane;
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coordinatore: Gadenz Aurelio;
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componenti : Sindaco o Vicesindaco di ogni Comune (Gadenz Aurelio, Depaoli Daniele, Pradel Roberto, Zortea Giacobbe) + Segretario comunale dott. Luigi Zanetel).
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GRUPPO COMUNICAZIONE:
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obiettivo: comunicazione interna ed esterna del programma lavori ed obiettivi;
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coordinatore: Simoni Manuel;
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componenti: Sindaci o loro delegati (Brunet Alessandro, Simoni Manuel, Simoni Nicolò, Zecchini Silvana).
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GRUPPO TOPONOMASTICA:
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obiettivo: verifica e riorganizzazione toponomastica a seguito fusione;
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coordinatore: Pradel Roberto ;
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componenti: Sindaco o Vicesindaco di ogni comune (Depaoli Daniele, Gadenz Aurelio, Pradel Roberto, Zortea Giacobbe) + addetti servizi demografici (Bonat Giovanni, Guadagnini Sergio, Loss Claudia, Zugliani Mario).
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GRUPPO REGOLAMENTI
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obiettivo: analisi e ricognizione dei regolamenti dei singoli comuni (Mercati, Edilizia, Cimiteri..);
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coordinatore: Simion Cecilia;
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componenti: rappresentanti Consigli comunali (Boghetto Andrea, Cemin Debora, Meneguz Uberto, Franceschi Francesca, Simion Cecilia).
GRUPPI AD INDIRIZZO TECNICO:
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ANALISI RETI E SOFTWARE
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obiettivo: analisi della situazione esistente delle reti e software utilizzati dai diversi servizi; predisposizione nuovo piano;
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coordinatore: Pradel Roberto;
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componenti: segretario comunale dott. Zanetel Luigi + operatori interni esperti dei vari servizi;
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supporto tecnico: Sannicolò Fabrizio – Consulente tecnico del Consorzio dei Comuni Trentini.
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GRUPPO RAPPORTI CONTRATTUALI ATTIVI:
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obiettivo: ricognizione contratti di fornitura di beni e servizi; redazione quadro riassuntivo ed eventuali necessari adempimenti;
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componenti: Segretario comunale dott. Zanetel Luigi + responsabili degli addetti di settore.
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GRUPPO GESTIONE PERSONALE:
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obiettivo: analisi del personale dei vari uffici; relazione con il personale ed i rappresentanti delle organizzazioni sindacali;
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coordinatore: Gadenz Aurelio
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componenti: Sindaci o Vicesindaci (Depaoli Daniele, Gadenz Aurelio, Zortea Giacobbe, Pradel Roberto) + Segretario comunale dott. Zanetel Luigi + responsabili uffici personale;
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supporto tecnico: dott. Ravagni Alessio – rappresentante del Consorzio Comuni Trentini.
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GRUPPO RICOGNIZIONE PATRIMONIO
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obiettivo:
a) verifica consistenza patrimonio mobile e immobile e reintestazione dei beni;
b) verifica valore dei beni;
c) verifica della corretta ed uniforme copertura assicurativa;
– componenti: Segretario comunale dott. Zanetel Luigi + responsabili uffici tecnici, lavori pubblici e finanziari.
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GRUPPO GESTIONE ECONOMICO FINANZIARIA
– obiettivo:
a) ricognizione bilanci e impostazione bilancio nuovo comune;
b) analisi ed uniformazione dei Regolamenti tributari;
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componenti: Segretario comunale dott. Zanetel Luigi + responsabili uffici finanziari.
